Twee teams samenvoegen na een fusie: kan een cadeau helpen?

In het kort

• ♪Na een fusie zijn er twee groepen die elkaar bekijken, en die verhouding zet zich snel vast.
• ♪Het eerste gezamenlijke moment bepaalt meer dan alle communicatie erna.
• ♪Geforceerde teambuilding versterkt het wij-zij-gevoel vaak juist.
• ♪Wat werkt is iets waarbij beide groepen evenveel inbrengen.
• ♪Vermijd alles waarin de overnemende partij de norm zet.

Twee teams samenvoegen na een fusie of overname is zelden een structuurprobleem en bijna altijd een verhoudingsprobleem. Op papier is het één organisatie, in de praktijk zijn er twee groepen die elkaar aankijken en afwachten wie zich aanpast.

Waarom het eerste gezamenlijke moment zoveel bepaalt

De verhouding tussen twee samengevoegde teams zet zich sneller vast dan mensen denken. Wie in de eerste weken het gevoel krijgt dat hij de kleinste partij is, houdt dat gevoel jaren.

Alle nieuwsbrieven en townhalls veranderen daar weinig aan. Wat wel iets doet is een moment waarop beide groepen op gelijke voet iets samen doen, zonder dat er een agenda onder ligt.

Waarom klassieke teambuilding hier averechts werkt

Bij een fusie is een teambuildingsdag risicovol, omdat elke oefening onbedoeld iets bevestigt. Wie leidt? Wie stelt zich voor aan wie? Wiens kantoor gebruiken we? Elk van die kleine dingen wordt gelezen als signaal over wie de overnemende partij is.

Praktische tip: kijk bij elk voorstel of het symmetrisch is. Als één groep gastheer is en de ander gast, versterkt het precies wat je probeert op te heffen.

Wat wel werkt: gelijke inbreng

De sterkste vorm is er een waarin beide groepen evenveel bijdragen en waarin niemand zich hoeft voor te stellen. Dan ontstaat er iets gezamenlijks zonder dat het over de fusie gaat.

Bij een muziekspel dat de organisatie zelf samenstelt brengt elke collega nummers in, uit beide organisaties. Wat je overhoudt is één lijst waarin beide culturen zitten, en dat werkt als kennismaking zonder dat iemand zich hoeft voor te stellen: je hoort gewoon waar de andere helft naar luistert. Meer over die vorm in muziekspel voor een teamuitje.

De praktische kant

Bij een fusie lopen personeelsadministraties vaak nog niet gelijk, en dat is precies het moment waarop je namenlijsten en adressen nodig hebt. Reken op extra tijd voor het verzamelen daarvan, en spreek af wie in welke organisatie het aanspreekpunt is.

Houd er ook rekening mee dat arbeidsvoorwaarden kunnen verschillen. Een cadeau dat voor de ene groep gebruikelijk was en voor de andere nieuw, kan als ongelijkheid worden gelezen als je het niet benoemt.

Timing

Niet meteen bij de aankondiging, want dan concurreert het met onzekerheid over banen. Ook niet pas na een jaar, want dan is de verhouding al gestold. In de praktijk werkt een moment een aantal weken na de formele samenvoeging het beste, wanneer de ergste onrust weg is maar het nog nieuw voelt.

Veelgestelde vragen

Helpt een cadeau bij het samenvoegen van teams?

Een cadeau lost geen fusie op, maar een gezamenlijk moment waarin beide groepen evenveel inbrengen kan de verhouding gunstig zetten.

Waarom werkt teambuilding vaak averechts na een fusie?

Omdat elke oefening onbedoeld bevestigt wie de gastheer is en wie de gast, en dat versterkt het wij-zij-gevoel.

Wanneer is het beste moment?

Enkele weken na de formele samenvoeging: de ergste onrust is weg, maar het is nog nieuw.

Waar let ik praktisch op?

Op namenlijsten en adressen die bij een fusie vaak nog niet in één systeem staan, en op verschillen in arbeidsvoorwaarden tussen beide groepen.

Hoe voorkom ik dat één partij de norm zet?

Kies een vorm waarin beide groepen evenveel bijdragen en waarin niemand gastheer is.

Eén organisatie, één geluid

Benieuwd hoe dat er bij jullie uitziet? Vraag vrijblijvend een offerte aan.