Een ijsbreker voor je vergadering die niemand vervelend vindt

In het kort

• ♪De meeste ijsbrekers zijn ongemakkelijker dan de stilte die ze moesten oplossen.
• ♪Alles wat om iets persoonlijks vraagt, werkt bij een deel van de groep averechts.
• ♪Een goede ijsbreker duurt twee minuten, niet tien.
• ♪Vragen met een fout antwoord werken beter dan vragen over gevoel.
• ♪Bij online vergaderingen is de drempel nog hoger, dus houd het nog korter.

Een ijsbreker voor een vergadering heeft één taak: de eerste twee minuten minder stroef maken. Toch worden ze vaak gebruikt voor iets anders, namelijk het team laten voelen dat er aan de sfeer wordt gewerkt. En dat is precies waarom ze zo vaak ongemakkelijk zijn.

Waarom de meeste ijsbrekers niet werken

Vragen als wat is je grootste angst of deel iets wat niemand van je weet vragen mensen om zich bloot te geven aan collega's die ze misschien nauwelijks kennen. De extraverte helft vindt dat leuk, de rest zit te wachten tot het voorbij is.

De vuistregel: hoe persoonlijker de vraag, hoe kleiner de groep die echt meedoet.

Wat een goede ijsbreker wel doet

Hij kost twee minuten, hij heeft geen goed of fout dat je kwetsbaar maakt, en hij levert iets op waar je daarna nog naar kunt verwijzen.

Praktische tip: kies iets waar wél een fout antwoord op mogelijk is, zoals een weetje of een raadseltje. Fout zitten op een feitje is niet gênant, fout zitten op een gevoelsvraag wel.

Drie die het altijd doen

Een nummer laten horen en laten raden. Duurt dertig seconden, iedereen roept door elkaar, niemand hoeft een beurt.

Eén woord over hoe de week gaat. Kort, laagdrempelig en het geeft je als voorzitter meteen informatie over wie er onder druk staat.

Een raadvraag over de organisatie zelf. Hoeveel collega's hebben we er dit jaar bij gekregen, hoeveel kopjes koffie gaan er per week doorheen. Onschuldig en verrassend.

Bij online vergaderingen

Daar is de drempel hoger, want niemand wil de eerste zijn die zijn microfoon aanzet. Houd het daarom nog korter en gebruik de chat, zodat mensen tegelijk kunnen antwoorden in plaats van om de beurt.

Wanneer je hem beter kunt overslaan

Bij een vergadering met een zware boodschap of een strak besluit is een ijsbreker misplaatst. Dan lees je de opgewektheid als tegenstelling met wat er komt, en dat werkt tegen je.

Waarom muziek zo makkelijk werkt

Er is geen beurt, geen podium en geen persoonlijke vraag. Iemand herkent het nummer of niet, en dat zegt niets over wie je bent. Precies daarom is het de laagste drempel die er is. Bij Ons Geluid draait dat om de nummers die collega's zelf hebben ingebracht. Dertig seconden muziek, iedereen roept door elkaar, en je hebt meteen een gesprek te pakken over wie dat in hemelsnaam heeft ingestuurd. Meer varianten in een muziekspel voor op kantoor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een ijsbreker duren?

Ongeveer twee minuten. Alles wat langer duurt, wordt een programmaonderdeel.

Waarom werken persoonlijke vragen slecht?

Omdat ze mensen vragen zich bloot te geven aan collega's die ze soms nauwelijks kennen. Hoe persoonlijker, hoe kleiner de groep die meedoet.

Wat werkt beter dan een gevoelsvraag?

Iets waarop een fout antwoord mogelijk is, zoals een weetje of een raadseltje. Fout zitten op een feitje is niet gênant.

Hoe doe ik dit online?

Nog korter, en via de chat zodat mensen tegelijk kunnen antwoorden in plaats van om de beurt.

Wanneer sla ik een ijsbreker over?

Bij een vergadering met een zware boodschap. Dan botst de opgewektheid met wat er komt.

Begin met muziek

Benieuwd hoe dat werkt met de nummers van je eigen team? Vraag vrijblijvend een offerte aan.