Programma voor een personeelsfeest: minder is meer

In het kort

• ♪De meeste personeelsfeesten hebben te veel programma en te weinig ruimte.
• ♪Eén goed moment werkt beter dan vier halve.
• ♪Toespraken horen aan het begin, niet halverwege.
• ♪Alles waarbij mensen op een podium moeten, kost je de helft van de zaal.
• ♪Plan het einde net zo bewust als het begin.

Een programma maken voor een personeelsfeest gaat bijna altijd dezelfde kant op: er komen steeds meer onderdelen bij, want iedereen heeft een idee. En hoe voller het programma, hoe minder er van het feest overblijft.

Waarom minder beter is

Mensen komen naar een personeelsfeest om collega's te spreken die ze anders niet zien. Elk programmaonderdeel onderbreekt dat. Eén moment dat de zaal bij elkaar brengt is waardevol; vier momenten maken van je feest een vergadering met drank.

Praktische tip: schrap net zolang tot er één gezamenlijk moment overblijft dat je echt goed doet. De rest is ruimte, en ruimte is waar het feest gebeurt.

De toespraak: vooraan of niet

Als er iets gezegd moet worden, doe het vroeg. Een toespraak halverwege breekt de sfeer die net op gang kwam, en aan het eind praat je tegen een half lege zaal.

Kort houden is belangrijker dan mooi praten. Vijf minuten wordt gewaardeerd, vijftien wordt uitgezeten.

Wat werkt: iets waar iedereen aan mee kan doen

Het beste gezamenlijke moment is er een waarbij niemand op een podium hoeft. Zodra er individuele beurten in zitten, doet een deel van je collega's niet mee en kijkt de rest naar dezelfde vijf enthousiastelingen.

Muziek werkt hier goed omdat iedereen meedoet zonder iets te presteren. Het principe kent iedereen van Hitster: er speelt een nummer, de zaal roept een jaartal, en dan blijkt de helft er tien jaar naast te zitten. Draai je dat op de nummers die je eigen collega's hebben ingestuurd, dan komt er een tweede vraag bij die minstens zo leuk is: wie heeft dit gekozen. De vergelijking tussen de vormen staat in muziekbingo of muziekquiz voor je personeelsfeest.

Wat zelden werkt

Een pubquiz over bedrijfsweetjes, want nieuwe collega's kunnen niet meedoen. Een fotopresentatie van het afgelopen jaar, want die duurt altijd te lang. En alles wat begint met we gaan nu in groepjes.

Denk aan wie vroeg weg moet

Er is altijd een groep die om half negen vertrekt: oppas, reisafstand, dienst de volgende ochtend. Zit je hoogtepunt om elf uur, dan hebben die mensen een borrel gehad en geen feest.

Plan het gezamenlijke moment daarom relatief vroeg op de avond. Dat voelt tegennatuurlijk, maar je bereikt er veel meer mensen mee.

En het einde

Een feest dat uitdooft omdat de bar dichtgaat, eindigt met een anticlimax. Kies een moment waarop je afsluit en doe dat bewust, ook al is het informeel. Iets meegeven bij de uitgang werkt daar goed voor: dan eindigt de avond met een gebaar in plaats van met het licht dat aangaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel programma heeft een personeelsfeest nodig?

Minder dan de meeste organisaties plannen. Eén gezamenlijk moment dat je goed doet, werkt beter dan vier halve onderdelen.

Wanneer plan ik de toespraak?

Vroeg op de avond en kort. Halverwege breekt hij de sfeer en aan het eind is de zaal half leeg.

Wat werkt als gezamenlijk moment?

Iets waarbij niemand op een podium hoeft en waar iedereen aan mee kan doen zonder iets te presteren.

Hoe hou ik rekening met mensen die vroeg weggaan?

Plan het gezamenlijke moment relatief vroeg op de avond. Dat voelt tegennatuurlijk maar bereikt meer mensen.

Hoe sluit ik het feest af?

Kies een bewust eindmoment in plaats van te wachten tot de bar dichtgaat. Iets meegeven bij de uitgang werkt goed.

Eén moment dat blijft hangen

Benieuwd wat een muziekspel op jullie feest doet? Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Hitster is een geregistreerd merk van Jumbo Diset B.V. Ons Geluid is geen officieel, gelieerd of goedgekeurd product van Jumbo.