Een bedrijfsplaylist maken waar iedereen zich in herkent

In het kort

• ♪Een gedeelde playlist werkt alleen als de spelregels vooraf duidelijk zijn.
• ♪Beperk het aantal nummers per persoon, anders neemt de fanatiekste smaak de lijst over.
• ♪Vraag om favorieten, niet om iets wat op kantoor kan.
• ♪Een lijst zonder aanleiding sterft binnen twee weken.
• ♪Let op de rechtenkant zodra je hem hardop afspeelt op de werkvloer.

Een bedrijfsplaylist maken klinkt als het makkelijkste teamproject dat er is: iedereen gooit er wat in en klaar. In de praktijk gaat het vaak binnen een week mis, en meestal om dezelfde redenen.

Het probleem van de open lijst

Als je een gedeelde playlist openzet zonder afspraken, gebeurt er één van twee dingen. Of niemand voegt iets toe omdat niemand als eerste wil, of één enthousiaste collega zet er zestig nummers in en dan is het zijn lijst geworden.

De oplossing is simpel: geef iedereen een vast aantal. Drie nummers per persoon werkt goed. Dat is genoeg om te kiezen en te weinig om te domineren.

Praktische tip: zet er een deadline op. Zonder deadline druppelt het weken door en is het momentum weg voordat de lijst af is.

Vraag niet naar iets wat op kantoor kan

Dit is de belangrijkste. Vraag je om nummers die geschikt zijn voor kantoor, dan krijg je veilige, brave, nietszeggende muziek. Vraag je om favorieten, dan krijg je iets waar mensen wat van vinden.

Dat is precies de bedoeling. Een lijst waar niemand een mening over heeft, luistert niemand naar.

Wat je wel vooraf afspreekt

Twee dingen zijn het bespreken waard. Ten eerste of er grenzen zijn aan de tekst, want in een open kantoor of aan een balie kan dat schuren. Ten tweede wie de lijst beheert, zodat er iemand is die hem opruimt als dat nodig is.

Verder is het beter om weinig te regelen. Hoe meer regels, hoe braver het wordt.

Een lijst heeft een aanleiding nodig

De meeste bedrijfsplaylists sterven een stille dood: ze staan nog ergens, maar niemand zet ze aan. Dat komt omdat er geen moment aan gekoppeld is.

Koppel de lijst dus aan iets: de vrijdagmiddag, een borrel, een spel. Bij Ons Geluid wordt de lijst die collega's samen inbrengen een fysiek raadspel met QR-kaartjes: scannen, luisteren, jaartal roepen, kaart omdraaien. Dan is er vanzelf een aanleiding om de lijst tevoorschijn te halen. Hoe je die inbrengronde praktisch aanpakt, staat in een muziekspel maken met eigen nummers.

Waarom wie koos dit de leukste vraag is

Het beste aan een gedeelde lijst is niet de muziek maar het raden. De collega van wie je het nooit verwacht had blijkt een schlagerliefhebber, en de directeur staat er met iets uit 1997.

Dat gesprek is de eigenlijke opbrengst. Als je ergens op zou moeten sturen bij het samenstellen, is het daarop: vraag mensen om iets waar ze zich bijna voor schamen.

De rechtenkant, kort

Zodra je een playlist hardop afspeelt op de werkvloer, is dat juridisch iets anders dan thuis luisteren. Daar gelden regels voor, en een consumentenaccount van een streamingdienst is daarvoor niet toegestaan. Meer daarover in muziek op de werkvloer: hoe zit het met de regels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel nummers laat ik per persoon inbrengen?

Drie werkt goed. Genoeg om te kiezen, te weinig om de lijst te domineren.

Hoe voorkom ik dat het een brave lijst wordt?

Vraag naar favorieten en niet naar wat geschikt is voor kantoor. Anders krijg je muziek waar niemand iets van vindt.

Waarom sterft een bedrijfsplaylist zo vaak?

Omdat er geen aanleiding aan gekoppeld is. Zonder vast moment of spel zet niemand hem aan.

Moet ik regels stellen over teksten?

Eén afspraak over grenzen is genoeg, zeker in een open ruimte of aan een balie. Meer regels maken het alleen braver.

Mag ik een playlist zomaar afspelen op kantoor?

Niet zonder meer. Muziek hoorbaar maken voor personeel vraagt een licentie, en een consumentenaccount van een streamingdienst mag daar niet voor gebruikt worden.

Van playlist naar spel

Wil je van jullie lijst iets maken dat blijft? Vraag vrijblijvend een offerte aan.