Muziek op de werkvloer: hoe zit het met de regels?

In het kort

• ♪Muziek hoorbaar maken voor klanten, gasten of personeel vraagt een licentie.
• ♪Je hebt met twee organisaties te maken: Buma/Stemra en Sena.
• ♪Beide licenties regel je via MijnLicentie, waar Buma/Stemra en Sena de administratie samen doen.
• ♪Een consumentenaccount van Spotify of YouTube mag je hier niet voor gebruiken.
• ♪Het tarief hangt af van je situatie en loopt sterk uiteen.

Muziek draaien op de werkvloer voelt vanzelfsprekend, maar juridisch is het iets anders dan thuis luisteren. Zodra muziek hoorbaar is voor klanten, gasten of je eigen personeel, is er toestemming nodig en hoort daar een vergoeding bij.

Waarom er twee organisaties zijn

Dat verwart de meeste ondernemers, dus even kort. Bij een nummer zijn twee groepen rechthebbenden betrokken.

Buma/Stemra behartigt het auteursrecht: de componisten, tekstschrijvers en uitgevers, oftewel de mensen die het nummer hebben bedacht.

Sena behartigt de naburige rechten: de uitvoerende musici en producenten, oftewel de mensen die deze opname hebben gemaakt.

Dat zijn verschillende mensen met verschillende rechten, en daarom betaal je aan beide. De administratieve afhandeling loopt gezamenlijk via MijnLicentie.

Ook voor je eigen personeel

Dit is het punt dat het vaakst wordt gemist. Veel ondernemers denken dat een licentie alleen nodig is als er klanten of publiek zijn. Dat klopt niet: muziek laten horen aan medewerkers valt er ook onder. Een radio in de kantine, een speaker in de werkplaats of achtergrondmuziek op kantoor telt mee.

Praktische tip: dit geldt ook voor ruimtes waar geen klant ooit komt, zoals een magazijn of een productiehal.

Spotify en YouTube mogen niet

Sinds 2023 is het niet meer toegestaan om een consumentenaccount van een streamingdienst te gebruiken voor muziek in een zakelijke omgeving. De voorwaarden van die diensten staan alleen persoonlijk gebruik toe.

Wil je streamen, dan heb je een zakelijke muziekdienst nodig naast je licentie. Het aanzetten van je privé-Spotify in de kantine is dus geen grijs gebied maar gewoon niet toegestaan.

Wat het kost

Er is geen vast bedrag. Het tarief hangt af van het soort gebruik, de oppervlakte van de ruimte, het aantal medewerkers en de branche. In de praktijk lopen de bedragen uiteen van enkele tientjes tot duizenden euro's per jaar.

Je berekent het bedrag bij je aanvraag via MijnLicentie. Meld je muziekgebruik uit eigen beweging aan, want zowel Buma/Stemra als Sena hanteren kortingen voor wie zichzelf tijdig aanmeldt.

En als je niets regelt

Dan overtreed je de Auteurswet en de Wet op de naburige rechten. In de praktijk leidt dat tot naheffingen en boetes, waarvan de hoogte afhangt van de ernst en de duur van de situatie.

Hoe zit het bij een spel of een cadeau

Speelt een medewerker thuis muziek af via zijn eigen telefoon en zijn eigen account, dan is dat privégebruik en geldt dit niet. Speel je datzelfde spel klassikaal af tijdens een personeelsfeest, dan wordt het openbaarmaking en gelden de regels wel.

Twijfel je over jouw specifieke situatie, dan is MijnLicentie het adres om het na te vragen. Beter vooraf even bellen dan achteraf een naheffing. Wil je zelf een lijst samenstellen, lees dan ook een bedrijfsplaylist maken.

Veelgestelde vragen

Heb ik een licentie nodig voor muziek op kantoor?

Ja. Muziek hoorbaar maken voor klanten, gasten of personeel vraagt toestemming en een vergoeding.

Waarom moet ik zowel Buma/Stemra als Sena betalen?

Omdat ze verschillende rechthebbenden vertegenwoordigen: Buma/Stemra de bedenkers van het nummer, Sena de uitvoerende musici en producenten.

Mag ik Spotify of YouTube gebruiken op de werkvloer?

Nee. Consumentenaccounts zijn alleen bedoeld voor persoonlijk gebruik. Voor zakelijk gebruik heb je een zakelijke dienst nodig naast je licentie.

Wat kost een muzieklicentie?

Dat verschilt sterk en hangt af van gebruik, oppervlakte, aantal medewerkers en branche. Je berekent het bij je aanvraag via MijnLicentie.

Geldt dit ook in een magazijn zonder klanten?

Ja. Ook ruimtes waar alleen personeel komt vallen eronder.

Wat gebeurt er als ik geen licentie heb?

Dan overtreed je het auteursrecht en de naburige rechten, met naheffingen en boetes als gevolg.

Muziek die je team zelf samenstelt

Benieuwd naar een muziekcadeau voor je medewerkers? Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Informatie gecontroleerd in augustus 2026. Bronnen: Ondernemersplein (Rijksoverheid), Buma/Stemra en Sena. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Vraag je eigen situatie na bij MijnLicentie.