Een team weer opbouwen na een reorganisatie

In het kort

• ♪Voor wie blijft is een reorganisatie niet voorbij als de laatste brief verstuurd is.
• ♪Een gebaar te vroeg voelt als afkoop, te laat voelt als niets.
• ♪Erken eerst wat er is gebeurd. Zonder dat wordt elk cadeau cynisch gelezen.
• ♪Vier niet de reorganisatie, maar wat er nu is.
• ♪Iets waar het overgebleven team samen aan bouwt werkt beter dan iets dat je uitdeelt.

Een team weer opbouwen na een reorganisatie is lastiger dan een nieuw team opbouwen. De mensen die blijven hebben collega's zien vertrekken, hebben maanden in onzekerheid gezeten, en doen vaak het werk van meer mensen dan er nog zijn.

Waarom een gebaar hier zo makkelijk misgaat

Een cadeau in deze periode kan drie kanten op vallen. Het kan landen als erkenning, maar ook als afkoop, of als bewijs dat het management niet doorheeft wat er speelt. Wat het wordt hangt bijna volledig af van wat eraan voorafging.

De regel is simpel: als het gesprek over wat er is gebeurd niet is gevoerd, is het te vroeg voor een gebaar.

Praktische tip: laat het gebaar niet samenvallen met een aankondiging van nieuwe doelen. Dan wordt het gelezen als smeermiddel voor de volgende ronde.

Erkennen komt eerst

Wat het meeste doet is niet duur: benoemen wat er is gebeurd, erkennen dat het zwaar was, en eerlijk zijn over wat er nu wordt verwacht. Zonder die basis is elk presentje een pleister.

Vier niet de reorganisatie

Een fout die vaker wordt gemaakt dan je denkt: het gebaar wordt gekoppeld aan de afronding van het traject, met een toon van opluchting. Voor wie collega's is kwijtgeraakt, is er niets afgerond.

Koppel het liever aan het team zoals het nu is. Niet we zijn er doorheen, maar dit zijn we nu.

Waarom samen bouwen beter werkt dan uitdelen

Uitdelen is eenrichtingsverkeer: het management geeft, het team ontvangt. In een periode waarin de verhouding tussen die twee onder druk staat, versterkt dat de afstand.

Iets waar het team zelf aan bijdraagt keert dat om. Bij een muziekspel dat collega's zelf samenstellen is het resultaat van hen, niet van de directie. En het is een van de weinige dingen die een team samen kan doen waarbij het een halfuur nergens over werk gaat. Wat dat met de sfeer doet, staat in muziek en werkgeluk.

Timing

Niet in de week dat de laatste collega vertrekt. Niet als er nog een tweede ronde boven de markt hangt, want dan gelooft niemand het. Wel zodra duidelijk is wie er blijft en waar het heen gaat.

Dat is ook het moment waarop een team weer iets samen kan doen dat een half uur nergens over werk gaat. Onderschat niet wat dat doet na een jaar waarin elk gesprek ergens over ging.

Veelgestelde vragen

Is een cadeau na een reorganisatie een goed idee?

Alleen als het gesprek over wat er is gebeurd al is gevoerd. Zonder die basis wordt een gebaar gelezen als afkoop.

Wanneer is het te vroeg?

Als er nog een ronde boven de markt hangt of als de laatste collega's net zijn vertrokken.

Wat helpt het meest?

Erkennen wat er is gebeurd en eerlijk zijn over wat er nu wordt verwacht. Dat weegt zwaarder dan wat je geeft.

Waarom werkt uitdelen minder goed?

Omdat het eenrichtingsverkeer is in een periode waarin de afstand tussen management en team juist het probleem is.

Moet ik de afronding van het traject vieren?

Nee. Voor wie collega's is kwijtgeraakt is er niets afgerond. Koppel het gebaar aan het team zoals het nu is.

Opnieuw beginnen met wie er is

Benieuwd wat past bij jullie situatie? Vraag vrijblijvend een offerte aan.