Personeelscadeau belastingvrij geven via de WKR (2026)
Zo geef je een personeelscadeau belastingvrij via de vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2026.
Een personeelscadeau kun je belastingvrij geven via de werkkostenregeling, kortweg de WKR. Zolang het cadeau binnen je vrije ruimte valt, betaal je er geen loonheffing over. Ga je erover heen, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere. Hieronder lees je hoe de vrije ruimte in 2026 werkt en waar je op moet letten.
In het kort
- Personeelscadeaus vallen onder de werkkostenregeling.
- De vrije ruimte in 2026 is 2 procent over de eerste 400.000 euro loonsom, en 1,18 procent daarboven.
- Blijf je binnen de vrije ruimte, dan is het cadeau onbelast.
- Over overschrijding betaal je als werkgever 80 procent eindheffing.
- Per 2027 stijgt het eerste percentage naar 2,16 procent.
Hoe werkt de werkkostenregeling?
Met de werkkostenregeling mag je als werkgever een deel van je fiscale loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers, zoals een cadeau of een kerstpakket. Dat deel heet de vrije ruimte. Zolang het totaal aan aangewezen vergoedingen binnen die ruimte blijft, hoef je er geen loonbelasting over af te dragen.
De vrije ruimte in 2026
Volgens de Belastingdienst en Rijksoverheid is de vrije ruimte in 2026 gelijk aan 2025: 2 procent over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom, en 1,18 procent over het bedrag daarboven. De fiscale loonsom is het totale belastbare loon van al je medewerkers samen. Onbenutte vrije ruimte kun je niet meenemen naar een volgend jaar.
Wat als je over de vrije ruimte gaat?
Kom je boven je vrije ruimte uit, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het bedrag dat eroverheen gaat. Die eindheffing komt voor rekening van de werkgever en mag je niet doorberekenen aan je medewerker. Het is dus verstandig om gedurende het jaar bij te houden hoeveel vrije ruimte je al gebruikt hebt.
Gerichte vrijstellingen
Naast de vrije ruimte kent de WKR gerichte vrijstellingen: vergoedingen die volledig buiten de vrije ruimte vallen en dus niet meetellen, zoals bepaalde reiskosten of scholing. Een personeelscadeau valt hier meestal niet onder en gaat dus wel ten koste van je vrije ruimte. Controleer de voorwaarden bij de Belastingdienst.
Wat verandert er in 2027?
Per 1 januari 2027 stijgt het percentage over de eerste 400.000 euro van 2 procent naar 2,16 procent. Daardoor ontstaat er iets meer ruimte voor onbelaste vergoedingen. De tweede schijf blijft vooralsnog 1,18 procent.
Deze uitleg is algemeen van aard. Stem je situatie altijd af met je boekhouder of de Belastingdienst, zeker als je dicht bij de grens van je vrije ruimte komt. Wil je een personeelscadeau dat binnen je budget en je vrije ruimte past? Lees ook origineel eindejaarscadeau voor personeel of gedeeld cadeau of standaardpakket, of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Daan Mulder
Daan schrijft voor Ons Geluid over de fiscale kant van personeelscadeaus.
Veelgestelde vragen
- Is een personeelscadeau belastingvrij?
- Ja, zolang het binnen je vrije ruimte in de werkkostenregeling valt. Kom je erboven, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere.
- Hoe groot is de vrije ruimte in 2026?
- 2 procent over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom, en 1,18 procent over het bedrag daarboven, aldus de Belastingdienst en Rijksoverheid.
- Wie betaalt de eindheffing bij overschrijding?
- De werkgever. De 80 procent eindheffing over het meerdere mag niet worden doorberekend aan de medewerker.
- Tellen gerichte vrijstellingen mee voor de vrije ruimte?
- Nee. Gerichte vrijstellingen vallen buiten de vrije ruimte. Een personeelscadeau valt daar meestal niet onder en gaat dus wel ten koste van je vrije ruimte.
- Verandert de vrije ruimte in 2027?
- Ja. Het percentage over de eerste 400.000 euro stijgt per 2027 van 2 naar 2,16 procent.
