Personeelscadeau in het onderwijs: het schooljaar bepaalt alles

In het kort

• ♪In het onderwijs valt het natuurlijke eindpunt in juli, niet in december.
• ♪De kerstvakantie begint vaak vóór het moment waarop andere organisaties uitdelen.
• ♪Onderwijsstichtingen hebben meerdere scholen, en verschil tussen locaties valt hard op.
• ♪Veel medewerkers werken in deeltijd en zijn niet elke dag aanwezig.
• ♪Onderwijsondersteunend personeel wordt structureel vergeten.

Een personeelscadeau in het onderwijs vraagt een andere planning dan in de meeste sectoren, om één simpele reden: het jaar loopt anders. De cyclus draait van augustus tot juli, en dat verandert zowel het moment als de betekenis van een gebaar.

December is niet het eindpunt

In het bedrijfsleven is december de afsluiting van het jaar: doelen zijn gehaald of niet, en het cadeau markeert dat. In het onderwijs is december het midden van het jaar. De klassen zijn halverwege, de examens komen nog, en het echte eindpunt is de zomervakantie.

Dat betekent niet dat een eindejaarscadeau geen zin heeft, maar wel dat het iets anders is: een moment in de winter, niet een afsluiting.

Praktische tip: overweeg juli als tweede of zelfs als hoofdmoment. Een gebaar aan het eind van het schooljaar valt op omdat vrijwel niemand het doet, en het sluit aan bij hoe je team het jaar zelf beleeft.

De kerstvakantie zit in de weg

Wie in december wil uitdelen, moet rekening houden met een vakantie die eerder begint dan de meeste mensen denken. Het laatste moment waarop iedereen aanwezig is, ligt vaak halverwege december en soms eerder.

Tel daar de levertijd bij op, die in november juist oploopt, en je uiterste besteldatum ligt ruim voor die van een gemiddeld bedrijf. Meer over die planning in wanneer moet je het eindejaarscadeau bestellen.

Meerdere scholen, één stichting

Bij een onderwijsstichting met meerdere scholen speelt hetzelfde als bij elke organisatie met vestigingen, maar sterker: scholen hebben een eigen cultuur, een eigen directeur en een eigen gevoel van autonomie.

Dat maakt verschil tussen locaties extra gevoelig. Krijgt de ene school iets anders dan de andere, of eerder, dan gaat het gesprek daarover en niet over het gebaar. Meer daarover in personeelscadeau bij meerdere locaties.

Deeltijd en aanwezigheid

Het onderwijs kent veel deeltijdcontracten. Een uitdeelmoment op een dinsdagmiddag bereikt de collega's die dinsdag werken. Wil je iedereen bereiken, dan heb je een moment nodig waarop vrijwel iedereen er is, of je kiest voor bezorging per medewerker.

Vergeet het ondersteunend personeel niet

Conciërges, administratie, roostermakers, onderwijsassistenten, schoonmaak: die groep valt bij een gebaar aan het onderwijsteam regelmatig buiten de boot. In een school waar iedereen elkaar kent, wordt dat direct opgemerkt.

Trek de grens dus bewust en breed, of leg uit waarom je hem anders trekt.

Wat goed werkt in het onderwijs

Iets waar collega's zelf aan bijdragen werkt hier bijzonder goed, omdat scholen vaak een sterke onderlinge cultuur hebben. Bij een muziekspel dat het team zelf samenstelt ontstaat een lijst waarin de docent van 25 en die van 60 allebei zitten. In de personeelskamer levert dat meer gesprek op dan welk pakket ook, al is het maar omdat niemand had verwacht dat de conrector dát zou insturen.

Veelgestelde vragen

Wanneer geef je in het onderwijs een personeelscadeau?

December kan, maar het einde van het schooljaar in juli sluit beter aan bij hoe onderwijsteams hun jaar beleven, en vrijwel niemand doet het dan.

Waarom moet ik in het onderwijs eerder bestellen?

Omdat de kerstvakantie eerder begint dan in andere sectoren, terwijl de levertijden in november juist oplopen.

Hoe ga ik om met meerdere scholen binnen één stichting?

Zorg dat elke school hetzelfde krijgt op hetzelfde moment. Verschil tussen locaties valt in het onderwijs extra hard op.

Hoe bereik ik deeltijdcollega's?

Kies een moment waarop vrijwel iedereen aanwezig is, of laat per medewerker bezorgen.

Hoort ondersteunend personeel erbij?

Dat bepaal je zelf, maar doe het bewust. In een school waar iedereen elkaar kent, wordt een grens direct opgemerkt.

Een gebaar dat past bij jullie jaar

Benieuwd wat er mogelijk is voor jullie school of stichting? Vraag vrijblijvend een offerte aan.