Wanneer moet je het eindejaarscadeau voor personeel bestellen?

In het kort

• ♪Wie een eindejaarscadeau in december wil uitdelen, begint het best uiterlijk in september met oriënteren.
• ♪Budgetten worden bij veel organisaties in september en oktober vastgelegd.
• ♪Bij gepersonaliseerde cadeaus komt er tijd bij voor aanlevering, ontwerp en controle.
• ♪Levertijden lopen in november op omdat alle leveranciers dan piek hebben.
• ♪Te laat beginnen kost je geen cadeau, maar wel keuze.

Wanneer je een eindejaarscadeau moet bestellen hangt af van hoe persoonlijk het moet worden. Voor een standaardpakket kun je tot in november terecht. Wil je iets in je eigen huisstijl, gepersonaliseerd of samengesteld door je team, dan begint de planning in september.

September: oriënteren en budget

In september wordt bij veel organisaties het budget voor het eind van het jaar concreet. Dit is het moment om te bepalen hoeveel je per medewerker uitgeeft, hoeveel mensen het betreft, en of je centraal levert of per adres.

Offertes aanvragen kost weinig tijd en verplicht je tot niets, maar het geeft je wel de cijfers die je nodig hebt om intern akkoord te krijgen.

Oktober: kiezen en akkoord

Oktober is de maand van de beslissing. Wil je een cadeau dat in jullie eigen ontwerp wordt gemaakt, dan moet in deze maand duidelijk zijn wat het wordt, zodat er tijd is voor het ontwerp en een controleronde.

Praktische tip: leg vast wie het ontwerp goedkeurt en wanneer. Wachten op een akkoord is in de praktijk de grootste vertrager.

Werk je met een cadeau waarbij medewerkers zelf input geven, bijvoorbeeld een muziekspel met de nummers van je eigen team, dan moet de inbrengronde in oktober lopen. Reken op een tot twee weken waarin collega's hun favorieten kunnen insturen, plus een herinnering halverwege voor de achterblijvers.

November: productie en verzending

November is productiemaand. Dit is ook de maand waarin levertijden oplopen, simpelweg omdat elke leverancier dan zijn drukste periode heeft. Wat in september drie weken duurt, kan in november vier of vijf weken worden.

Wil je thuisbezorgen, hou dan rekening met de drukte bij pakketvervoerders in de weken voor de feestdagen.

December: uitdelen

Plan het uitdeelmoment niet in de laatste week. Veel medewerkers nemen dan vrij, en juist de mensen die je wilt bereiken zijn er dan niet. De eerste helft van december werkt in de praktijk beter.

Wat als je laat bent

Ben je in november pas begonnen, dan is er nog steeds veel mogelijk, maar je keuze wordt kleiner. Standaardproducten en cadeaus zonder uitgebreide personalisatie zijn dan de realistische opties. Voor iets dat je team zelf samenstelt, is de tijd dan meestal te kort.

Meer over de zakelijke kant lees je bij muziekspel voor bedrijven.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een eindejaarscadeau bestellen?

Voor een gepersonaliseerd cadeau begin je uiterlijk in september met oriënteren en beslis je in oktober. Voor een standaardpakket kun je vaak tot in november terecht.

Waarom lopen levertijden in november op?

Omdat alle leveranciers dan tegelijk piek hebben. Productie en verzending duren daardoor langer dan in rustigere maanden.

Hoeveel tijd kost een inbrengronde onder medewerkers?

Reken op een tot twee weken waarin collega's kunnen reageren, plus een herinnering halverwege om de deelname op te krikken.

Wanneer kan ik het cadeau het beste uitdelen?

De eerste helft van december werkt meestal beter dan de laatste week, omdat veel medewerkers dan al vrij zijn.

Kan het nog als ik pas in november begin?

Vaak wel, maar je keuze wordt kleiner. Standaardproducten zijn dan realistisch; iets dat je team zelf samenstelt meestal niet meer.

Op tijd geregeld is half gegeven

Weet je al wat je wilt geven? Dan rekenen we graag met je mee. Vraag vrijblijvend een offerte aan.