Muziekbingo voor bedrijven: zo organiseer je het

In het kort:

• ♪Muziekbingo is de vorm die het best schaalt: honderd man doet tegelijk mee, zonder dat er iemand zit te wachten.
• ♪Je hebt kaarten, een playlist, een geluidsinstallatie en iemand die het tempo bepaalt nodig.
• ♪Zelf doen kost rond de 30 euro voor een printpakket, een aanbieder op locatie begint rond de 550 euro.
• ♪Het werkt alleen in een ruimte waar iedereen hetzelfde geluid hoort, dus niet bij ploegendienst of een borrel waar mensen in en uit lopen.
• ♪Er blijft niets van over: als de avond klaar is, is het spel klaar.

Muziekbingo is bingo waarbij de nummers geen cijfers zijn maar liedjes. Iedereen krijgt een kaart met titels of artiesten, er wordt een fragment afgespeeld, en wie het nummer op zijn kaart heeft kruist het aan. Volle rij of volle kaart is bingo.

Van alle muziekspelvormen is dit de vorm die het best werkt bij grote groepen, en dat is precies waarom het op personeelsfeesten populair is.

Wat je nodig hebt

Kaarten. Elke deelnemer een eigen kaart, en de kaarten moeten verschillen, anders heeft iedereen tegelijk bingo. Bij 50 man heb je dus 50 verschillende kaarten nodig. Dat is het werk dat de meeste mensen onderschatten.

Een playlist met de volgorde erin. Je speelt niet op shuffle. Je hebt een vaste lijst nodig en je moet kunnen bijhouden welke nummers al geweest zijn, want anders kun je bingo niet controleren.

Geluid dat iedereen hoort. Dit is de harde voorwaarde. Muziekbingo werkt alleen als alle deelnemers hetzelfde fragment op hetzelfde moment horen. Een laptop met een speakertje in een zaal van 100 man werkt niet.

Iemand die het tempo bepaalt. Geen volwaardige quizmaster, maar wel iemand die afspeelt, stopt, bingo controleert en de volgende ronde start. Reken op één persoon die de hele tijd bezig is.

Wat het kost

Drie routes, met heel verschillende prijskaartjes.

Zelf doen met een printpakket. Rond de 30 euro voor een set kaarten en een lijst die je zelf print. Goedkoopst, maar je doet al het werk: printen, snijden, afspelen, controleren.

Zelf doen met eigen muziek. Gratis behalve printkosten, maar dan maak je ook de kaarten zelf. Bij 50 unieke kaarten is dat een flinke middag in een spreadsheet, of je hebt een generator nodig.

Een aanbieder op locatie. Vanaf ongeveer 550 euro komt er iemand met apparatuur, kaarten en presentatie. Bij een groep van 100 is dat 5,50 per persoon voor een verzorgde avond. Voor een personeelsfeest waar je verder niets aan je hoofd wil hebben, is dat vaak de goedkoopste optie als je je eigen tijd meerekent.

Waar muziekbingo niet werkt

Drie situaties waarin je iets anders moet kiezen.

Mensen lopen in en uit. Op een borrel waar collega's om zes uur komen en om acht uur gaan, kun je geen spel doen dat van begin tot eind loopt. Wie halverwege binnenkomt, doet niet meer mee.

Ploegendienst of meerdere locaties. Muziekbingo vraagt dat iedereen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte is. Bij een organisatie waar de helft nachtdienst heeft, bereik je structureel maar een deel van je mensen. Daarover meer in personeelscadeau bij meerdere locaties.

Je wilt dat er iets overblijft. Als de avond klaar is, zijn de kaarten afval. Er gaat niemand met iets naar huis. Wil je dat het uitje iets achterlaat, dan heb je een cadeau nodig en niet een activiteit.

De vormen naast elkaar

Muziekbingo. Schaalt tot honderden deelnemers, iedereen doet tegelijk mee, weinig muziekkennis nodig. Vraagt één ruimte, goed geluid en iemand die het leidt. Blijft niets van over.

Muziekquiz. Meer diepgang, leuker voor mensen die veel van muziek weten, maar daarmee ook uitsluitend voor die groep. Vraagt een echte quizmaster en voorbereiding.

Raad-het-nummer aan tafel. Geen presentator, geen vast moment, mensen spelen in groepjes van zes wanneer het uitkomt. Werkt bij een borrel en bij ploegendienst. En dit is de enige vorm die meegaat naar huis, want de set blijft bestaan.

De volledige afweging staat in muziekbingo of muziekquiz voor je personeelsfeest. En als je het programma van de avond nog aan het bouwen bent: in programma voor een personeelsfeest staat waarom minder onderdelen beter werken dan meer.

Muziek van je eigen team

Eén aanpassing maakt elke vorm beter, en die kost niets: gebruik nummers die de collega's zelf hebben ingebracht in plaats van een standaardlijst hits.

Bij een standaardlijst wint wie opgroeide met die muziek. Bij een lijst uit het team kent iedereen iets, en gaat het gesprek niet over wie de meeste kennis heeft maar over wie welk nummer heeft ingestuurd. Hoe je zo'n inbrengronde opzet staat in een bedrijfsplaylist maken.

Iets dat de avond overleeft?

Wij maken een muziekspel van de nummers van jullie team, als doosje per medewerker. Vraag vrijblijvend een offerte aan.