Personeelscadeau in productie: de helft heeft geen werkmail

In het kort

• ♪In productie heeft een groot deel van de medewerkers geen werkmail en geen bureau.
• ♪Alles wat digitale deelname vraagt, sluit die groep uit als je het niet oplost.
• ♪Ploegendiensten betekenen dat een uitdeelmoment nooit iedereen bereikt.
• ♪De kantine en de poort zijn je bereikkanalen, niet de mailbox.
• ♪Uitzendkrachten zijn een aparte beslissing die je bewust moet nemen.

Een personeelscadeau in een productiebedrijf loopt zelden stuk op de keuze en bijna altijd op het bereik. Een groot deel van je collega's heeft geen laptop, geen werkmail en geen moment op de dag waarop ze rustig een link kunnen openen.

Het bereikprobleem

Kantoorpersoneel bereik je met een mail. De productievloer niet. Wie een cadeau kiest waarbij medewerkers iets moeten invullen, aanvragen of kiezen, sluit daarmee ongemerkt de grootste groep uit.

Het gekke is dat dit meestal pas opvalt als de deelname tegenvalt, en dan wordt geconcludeerd dat de vloer niet meedoet. Terwijl de vloer nooit gevraagd is op een manier die werkte.

Praktische tip: als iets deelname vraagt, test het op één ploeg voordat je het breed uitzet. Binnen tien minuten weet je of het werkt.

Wat wel werkt om de vloer te bereiken

Een QR-code op een poster in de kantine, bij de prikklok of in de kleedruimte. Iedereen heeft een eigen telefoon, en scannen kost tien seconden zonder inloggen of account.

Daarnaast de klassieke route: de teamleider die het in de ploegoverdracht noemt. Dat is arbeidsintensief maar het werkt, en het is vaak de enige manier om de nachtploeg te bereiken.

Bij een muziekspel waarvoor collega's zelf nummers inbrengen is dat inbrengen precies zo'n handeling: scannen met de eigen telefoon, één nummer kiezen, klaar. Geen account, geen app. En in de kantine wordt er daarna weken over doorgepraat wie welk nummer heeft ingestuurd.

Ploegendiensten en het uitdeelmoment

Er is geen moment waarop iedereen er is. De ochtendploeg, de middagploeg en de nachtploeg overlappen alleen bij de wissel, en dat is precies het moment waarop niemand tijd heeft.

Twee werkbare routes: uitdelen bij de poort gedurende een hele week, zodat elke ploeg aan de beurt komt, of per medewerker thuisbezorgen. Het eerste is goedkoper, het tweede eerlijker, want dan krijgt de nachtploeg het op hetzelfde moment als de dagploeg.

De kantine als centrum

In veel productiebedrijven is de kantine de enige plek waar de vloer en het kantoor elkaar tegenkomen. Dat maakt het de logische plek om een gezamenlijk moment te maken, en de logische plek om iets neer te zetten dat blijft liggen.

Een cadeau dat je ook op de vloer kunt gebruiken in de pauze, werkt daar beter dan iets dat alleen thuis zin heeft.

Uitzendkrachten: neem een expliciete beslissing

In productie werkt vaak een substantieel deel van de mensen via een uitzendbureau of als flexkracht. Krijgen zij hetzelfde of niet?

Beide keuzes zijn te verdedigen, maar de keuze niet maken is de slechtste optie: dan komt hij aan het licht op het moment van uitdelen, op de vloer, waar iedereen ernaast staat. Bepaal het vooraf en communiceer het vooraf. Bij grote aantallen speelt dat extra, zie een cadeau voor 500 medewerkers.

Veelgestelde vragen

Hoe bereik ik medewerkers zonder werkmail?

Via een QR-code op een poster in de kantine, bij de prikklok of in de kleedruimte, en via de teamleider in de ploegoverdracht.

Hoe ga ik om met ploegendiensten bij het uitdelen?

Deel een week lang uit bij de poort zodat elke ploeg aan de beurt komt, of bezorg per medewerker thuis zodat iedereen het tegelijk krijgt.

Kan de vloer meedoen aan een digitale inbrengronde?

Ja, mits het scannen met de eigen telefoon volstaat en er geen account of app nodig is.

Krijgen uitzendkrachten ook een cadeau?

Dat is jouw keuze, maar maak hem vooraf en communiceer hem. Onduidelijkheid komt aan het licht op het moment van uitdelen.

Wat werkt goed op een productievloer?

Iets dat ook in de pauze bruikbaar is en dat niet uitgaat van een bureau of een laptop.

Bereik de hele vloer

Benieuwd hoe dat bij jullie werkt? Vraag vrijblijvend een offerte aan.