Personeelscadeau thuisbezorgen: wanneer is dat de moeite waard?

In het kort

• ♪Een personeelscadeau thuisbezorgen betekent per medewerker naar het huisadres versturen in plaats van naar een centrale locatie.
• ♪Het kost meer per stuk, maar bereikt medewerkers die zelden of nooit op kantoor komen.
• ♪Vuistregel: komt meer dan een kwart van je team structureel niet op locatie, dan loont het.
• ♪Het verzamelen van adressen vraagt om een zorgvuldige aanpak.
• ♪Kies een formaat dat door de brievenbus past, dan voorkom je mislukte bezorgingen.

Een personeelscadeau thuisbezorgen betekent dat elk pakketje rechtstreeks naar het huisadres van de medewerker gaat, in plaats van in bulk naar een centrale locatie. Voor organisaties met verspreide teams is dat vaak het verschil tussen iedereen bereiken en de helft bereiken.

Wanneer centraal leveren volstaat

Zit vrijwel je hele team op een of twee locaties en komt iedereen daar regelmatig? Dan is centraal leveren eenvoudiger en goedkoper. Je krijgt de dozen op een adres, je deelt ze uit tijdens een moment dat er toch al is, en je bent klaar.

Bijkomend voordeel: het uitdeelmoment zelf wordt een gebeurtenis. Mensen pakken samen uit, dat werkt aanstekelijk.

Wanneer thuisbezorgen de betere keuze is

Thuisbezorgen wordt interessant zodra een substantieel deel van je team niet vanzelf langskomt. Denk aan wijkverpleging, thuiszorg, buitendienst, ploegendiensten, meerdere kleine vestigingen of grotendeels thuiswerkende teams.

Praktische tip: tel eens hoeveel medewerkers in de afgelopen maand op de hoofdlocatie zijn geweest. Ligt dat onder de driekwart, dan mist een centraal moment structureel mensen.

Er is ook een minder praktisch argument. Een pakketje dat thuis op de deurmat valt, wordt vaak samen met het gezin uitgepakt. Dat geeft een cadeau meer lading dan iets dat je meekrijgt bij de uitgang.

Wat het kost

Thuisbezorgen brengt per adres verzendkosten met zich mee, plus extra handling omdat elk pakketje apart geadresseerd en verpakt moet worden. Reken op een meerprijs per medewerker bovenop de prijs van het cadeau zelf. Bij Ons Geluid is dat een optie die je aan of uit kunt zetten in de prijscalculator, zodat je de twee scenario's direct naast elkaar ziet. Het doosje past door de brievenbus, dus je hoeft niet te hopen dat iemand thuis is.

Adressen verzamelen zonder gedoe

Dit is in de praktijk het lastigste onderdeel. Huisadressen zijn persoonsgegevens, dus ga er zorgvuldig mee om: verzamel alleen wat nodig is, gebruik ze uitsluitend voor de bezorging, en bewaar ze niet langer dan nodig. Stem dat af met wie bij jullie over privacy gaat.

Praktisch werkt het meestal het best om medewerkers zelf hun adres te laten doorgeven via een formulier, met een duidelijke deadline. Dat scheelt jou het uitvragen en het voorkomt fouten in de overname.

Let op het formaat

Een pakket dat niet door de brievenbus past, moet worden aangeboden. Is er niemand thuis, dan volgt een tweede poging of een afhaalpunt, en daar haakt een deel van je mensen af. Een formaat dat door de brievenbus past, verhoogt het percentage geslaagde bezorgingen aanzienlijk.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een personeelscadeau thuis te bezorgen?

Er komen verzendkosten per adres bij, plus extra handling omdat elk pakketje apart geadresseerd wordt. Reken op een meerprijs per medewerker bovenop de prijs van het cadeau.

Wanneer is thuisbezorgen de moeite waard?

Zodra een substantieel deel van je team structureel niet op een vaste locatie komt. Een vuistregel is meer dan een kwart van je medewerkers.

Hoe verzamel ik de adressen van medewerkers?

Meestal het beste via een formulier waarin medewerkers hun eigen adres doorgeven, met een duidelijke deadline. Huisadressen zijn persoonsgegevens, dus gebruik ze alleen voor de bezorging en stem de verwerking af met wie bij jullie over privacy gaat.

Moet het pakket door de brievenbus passen?

Dat is sterk aan te raden. Past het niet, dan moet het worden aangeboden en volgt bij afwezigheid een tweede poging of een afhaalpunt, waardoor een deel van de bezorgingen mislukt.

Kan ik centraal leveren en thuisbezorgen combineren?

Ja. Veel organisaties leveren het grootste deel centraal en laten alleen de medewerkers die zelden op locatie komen thuis bezorgen.

Zorg dat iedereen het krijgt

Wil je weten wat thuisbezorging in jouw situatie kost? Vraag vrijblijvend een offerte aan.